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Zoom(ズーム)のセキュリテイ問題は大丈夫?Web会議等での注意点まとめ

急激に利用者が増えていると言われているZoom(ズーム)ですが、それと同時にセキュリティ問題を指摘されることも多いようです

大学のオンライン授業でZoom(ズーム)を利用した際に、意図しない参加者(ゲスト)が乱入し、不適切な映像を流したなど、そういったニュースを目にすることも多くなってきました。

今回は、毎日Zoom(ズーム)を利用している私が、Zoom(ズーム)を利用する際にセキュリティ面でこういった点に気をつけて利用しているというのをまとめました。

友人などと個人で利用する際はそんなに気にすることもないと思いますが、仕事や見ず知らずの方とZoom(ズーム)を利用してWeb会議やオンラインミーティングをする際には気をつけておきたいことになります。

本記事の内容
・Zoom(ズーム)を仕事等で利用する際にセキュリティ面で注意しておくこと(この設定は必ずしておこう)のまとめ。

Zoom(ズーム)のセキュリティ問題

世界中で多く発生している事例としては、招待していない参加者(ゲスト)がZoom(ズーム)で乱入してくるという点です。

URLさえ知っていれば、参加できてしまうというZoomの気軽に使える点が仇となっている状況でもあります。

正直なところプライベートで乱入されたとしても、笑い話ですむかもしれません。

ですが、仕事のWeb会議やオンラインミーティングにおいては、第三者が勝手に参加した場合、企業の機密情報の流出等のセキュリティリスクがあります。

そういった状況を起こさないためには、会議の主催者(ホスト)や他の参加者(ゲスト)も最低限のセキュリティ対策については理解しておく必要があるでしょう。

Zoom(ズーム)を使う上での注意点

仕事のWeb会議等で利用する場合は、以下の点については必ず方法を理解し、必要に応じて設定した上で利用しましょう。

アプリ利用者は常に最新のアプリで

PCやAndroid、iPhoneのZoomアプリを利用している人は、必ず常に最新のアプリを利用するようにしましょう。

会議参加のパスワード設定

Zoom(ズーム)では、ミーティング設定する際にPCやスマホのZoomアプリでも簡単にパスワードを設定することができます。

【スケジュール】を押して設定時に、【ミーティングパスワード】の欄を入力して、設定してください。

参加者(ゲスト)には、ミーティングのURLと共にパスワードも合わせて連絡する必要がありますので、ご注意ください。

Zoomの【待機室】機能を使って、許可制にする

Zoom(ズーム)には待機室機能というのが設定できます。

これは参加者(ゲスト)がURLをクリックして参加しようとした際に、主催者(ホスト)が許可するを押さないとそのミーティングに参加できないという機能です。

主催者(ホスト)側で管理できるので、安心ですね。

ミーティング開始後に部屋をロックする

ミーティングを開始し、参加者が全員そろったことを確認した上で、ミーティングに鍵(ロック)をかける機能があります。

【参加者の管理】から【詳細】をクリックし、【ミーティングのロック】を設定しましょう。

全員揃った後であればこれ以上参加者(ゲスト)が増えることはないと思いますので、この設定をしておけば意図しない参加者(ゲスト)の乱入は防げます。

参加者の名前を必ずチェック

Web会議を始める際に、参加者一覧で、意図していない参加者(ゲスト)がいないかを必ず一人ひとりチェックしています。

自分の名前を明かしていない人は、誰ですかと確認を必ずとるようにしています、また設定を変えて名前を表示するようにとお願いするようにしています。

また、社内でも間違えて参加してしまったということがあり得る(例えば管理職以上の打ち合わせに一般職の人が間違えて参加)ので、最初に一人ひとり参加者をチェックするのは大事なことです。

まとめ

Zoom(ズーム)のセキュリティ問題については、利用者が注意することで防ぐことができる問題も多いです。

使い始めれば便利なツールになりますので、セキュリティを意識した使い方もマスターしておくと、プライベートだけでなく仕事でもZoom(ズーム)を使いこなせるのではないでしょうか。

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